Az eljárási folyamat során számtalan olyan mozzanat van, mely a beszerzés sikerességét alapvetően befolyásolja.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a teljesítés törvénysértő módon való teljesítése (legyen az bármilyen kis mértékű) kötelező bírság kiszabását vonja maga után!

Az ASESOR Consulting Kft. közbeszerzési tanácsadói a teljes eljárást készséggel lebonyolítják, illetve felügyelik, ügyelve arra, hogy az alábbi lépések mindegyike körültekintően legyen előkészítve, illetve végrehajtva:

Előkészítés:

• Összeférhetetlenségi kizáró okok feltárása;
• Piacelemzés;
• Becsült érték meghatározása;
• Ajánlati (ajánlattételi felhívás) dokumentáció előkészítése;
• Felelősségi rend meghatározása;
• Az eljárás előkészítésébe és az eljárás lebonyolításába bevonandó személyek kérdése (bíráló biz. tagjainak kijelölése, hivatalos közbeszerzési tanácsadó szükségességének megállapítása, egyéb szakértők).

Ajánlattételi szakasz

• Kiegészítő információk nyújtása ajánlattevők részére (amennyiben szükséges);
• Konzultáció nyújtása (amennyiben az ajánlattevők ezt igénylik/szükséges).

Bírálati szakasz

• Bontás lebonyolítása;
• Hiánypótlással kapcsolatos ügyek intézése;
• Pontosító kérdések feltétele;
• Kizáró okok vizsgálata;
• Alkalmasság vizsgálata;
• Ajánlati érvénytelenségek vizsgálata;
• Aránytalanul alacsony ajánlati ár esetén annak vizsgálata;
• Bíráló bizottság munkájának támogatása (tag / külső szekértőként);
• Írásos összegzés elkészítése;
• Eredményhirdetés;
• Tájékoztatók megküldése szerkesztő bizottság számára;
• Közösségi értékhatár felett az EU hivatalos lapjában történő megjelentetés a Közbeszerzések Tanácsa Szerkesztőbizottságán keresztül.

Szerződés kötés

• A szerződéskötés megfelelősége a Kbt. szerint.
• Esetleges szerződés módosítás esetén a Kbt.-ben foglaltaknak megfelelő módosítás végrehajtása.
• Szerződés módosítás esetén az ezzel kapcsolatos kötelező tájékoztató elkészítése és közzététele.

Szerződés teljesítés

• Teljesítés vizsgálata (KBt. Szerint);
• A tájékoztató elkészítésé a teljesítés sikerességéről.

Jogorvoslati kérdések

Esetlegesen felmerülő jogorvoslati eljárásban közreműködés.